第三,供水安裝。自來水公司要做好工程造價及審計管理工作;老舊管網實施更新改造;規范管網施工,推行用戶安裝樣板工程;加強材料管理,做好質量控制;做好臨時交辦各類重大搶修、搶險任務。
第四,加強設備的動態管理。石偉指出,這部分主要是建立供水設施管理臺賬,對供水設施狀況到現場進行調研,請相關部門進行評估,根據供水設施狀況制定供水設施維護維修及更換計劃,并對已改造完成后的設備進行跟蹤評估;開展對水廠及加壓站設備點檢,提高設備完好率。
徐國華:紹興水務“20分鐘服務圈”的探索與實踐
紹興水務產業公司紀委書記徐國華
目前,紹興水務在推行供水服務“20分鐘服務圈”。徐國華表示,“20分鐘服務圈”的提出,是基于如電力、燃氣等行業都在做服務的水平的提升,對于水務企業來講,用戶的需求也在不斷提升,因此需要廣大水司做好服務的提升。
在這樣的背景下,紹興水務結合實際,推出供水服務“20分鐘服務圈”,努力給快速高效服務有個量化的標準,并以此為契機,逐步樹立服務品牌——水潤萬家,遵循好水、好生活的品牌理念。實行全年24小時全天候不間斷服務。
徐國華強調,紹興水務做了清晰的服務目標,要真正體現“以人為本”的服務理念,打造“20分鐘服務圈”。首先服務響應快。老百姓有任何用水需求,只要打水務熱線后,服務人員在20分鐘內感到用戶家中,體現高效率;其次,服務質量優。服務要優質,服務形象要好,用戶感到舒心、溫馨;第三,用戶得實惠。除了快速,紹興水務實行免費修理,老百姓室內供水設施故障,用戶只要準備好材料,其他用戶無須支付任何費用。實實在在讓用戶有獲得感。
明確目標后,紹興水務在服務實踐中做了大量的工作。
首先,樹立服務理念。進行流程再造,打造高效型服務;構筑“互聯網+”服務,打造精準型服務;完善制度建設,打造績效型服務。
其次,加強服務力量。強化隊伍的組建和人員的培養。
三,實行專業服務。如規范員工著裝,統一工具配置。
四,完善服務機制。建立一整套制度與標準:如《供水服務標準》、《用戶服務制度》、《熱線工作制度》、《員工責任追究制度》等。
五,縮短服務半徑。根據實際,增設搶修網點。目前,紹興水務服務區域內已經有8個搶修網點,進一步縮短服務半徑,搶修力量空間布點更加合理。
六,優化服務流程。全面升級熱線系統,熱線系統與巡檢系統對接,使熱線系統功能更加強大、流轉更加快速、監控更加到位;優化服務流程,熱線接單直接下單給現場服務人員,比原先減少4個環節。
七,加強過程控制。利用GPS人員定位將工單下派給最近的人,服務人員到達現場拍照記錄,服務完畢再次拍照記錄。
八,注重績效考核。公司每月對“20分鐘服務圈”超時件進行匯總分析,并根據考核辦法對責任部門進行考核,同時對熱線話務崗位和服務修理崗位實行績效考核。
目前,紹興水務的服務效率大幅提升,自2013年7月以來,累計上門服務3.2萬余次。服務質量也深受用戶的好評,取得了一定的成績。
鄭筠:手機抄表模式探索,規范企業管理
包頭市供水總公司副總經理鄭筠
互聯網、物聯網以及智能手機的出現,徹底改變了人們的生活。因此,供水企業也應該思考,在瞬息萬變的世界中,是不是能把相對先進的技術變成一種方法,從而應用到日常工作中。
鄭筠表示,相信隨著科技的日新月異,企業的管理一定會從經驗型向科學型轉變。因此信息化系統建設一定要跟上。
包頭市供水總公司也在不斷的探索,目前在手機抄表模式上,有很好的探索和實踐,一定程度上,能夠助力了供水企業的規范管理。
比較傳統的抄表模式是手持帳卡抄表模式,抄收員拿著賬卡去現場抄表,然后把抄表的數據入到賬卡上。但這種模式存在的問題很明顯:完全靠人工來寫卡、計算、開票,工作效率相對比較低,而且容易發生錄入錯誤。鄭筠也指出,靠手持帳卡抄表,最重要的一點是抄表的質量監管難度大,而且估表壓量、按余額上量的現象也時有發生。
這種弊端不僅困擾了供水企業的管理,也帶來了企業與用戶之間在水費結算過程中的矛盾。
如何消除這些弊端就是供水企業要重點思考的問題,包頭市供水總公司通過與不同行業之間信息的交流和分析,決定推行手機抄表模式進行嘗試。鄭筠介紹,僅通過一年的實施,效果就很顯著,抄表工作效率和質量大幅提高,抄表員工作狀態實時掌握,實現了抄表管理的科學化、規范化、智能化、程序化。
與傳統的抄表模式相比,手機抄表不僅能提高工作效率,而且能實時掌握抄表員工作狀態,同時減少水表指數錯錄幾率。通過手機抄表可以實現抄催業務一體化,表務信息也可以得到及時維護。
包頭市供水總公司在推廣手機抄表模式的過程中,也積累了豐富的經驗。鄭筠介紹,在選擇做手機抄表模式的時候,公司前期做了大量的準備工作。這種模式的推廣在技術上不存在問題,主要是員工意識的轉變。因此,要推廣這種模式,首先領導班子要達成一個共識,要顛覆以前的工作模式,下定決心一定要推行。第二段,就是管理人員的觀念和落實,抄表員的接收和執行。第三階段,是管理模式的重塑,崗位機構的調整,考核機制的健全。最后是,軟硬件設備的投入。
國有企業勞動分配薪酬一直是一個問題,但鄭筠認為,在抄表崗位,可以在體制內進行有限地嘗試,真正實現按勞分配,實現多勞多得,少勞少得,不勞不得。所以包頭水司采取了績效工資的考核辦法,實現手機抄表前,最低的績效工資為1824元,但實行手機抄表后,對抄表率、抄表準確率、稅費回收率三項指標進行考核,工作質量高低就會在績效工資上有所顯示。
編輯:趙凡
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