大連開發區排水系統的計算機管理
詹萬里1,徐元勤1,李振華1,張志鐸1,周玉文2
(1.大連開發區城市排水管理處,遼寧 大連 116600;2.沈陽建筑工程學院,遼寧 沈陽 110000)
摘要:大連開發區排水管理系統包括城市排水技術檔案管理、人事檔案管理、財務管理、排水許可證管理、排水收費管理等五個模塊,系統可以實現計算機信息網絡化管理。
關鍵詞:排水管理;計算機;軟件;網絡
中圖分類號:tu992.4
文獻標識碼:c
文章編號:1000-4602(2000)06-0056-02
基金項目:國家自然科學基金資助項目(59678047)
大連開發區排水管理系統具有對排水技術檔案、人事檔案、財務、排水許可證和排水收費進行科學化管理的功能。由于該系統的使用,改變了排水行業落后的管理模式,極大地提高了工作效率,杜絕了少收、漏收、管理不及時或不到位等不良現象,產生了巨大的社會效益和經濟效益。
1 系統的主要特點
1.1 系統結構圖
本系統由五個管理模塊組成,其管理系統框圖見圖1。
1.2 網絡環境
排水處21臺計算機形成局域網絡,WINDOWS 95/NT4.0以上操作平臺,數據資料網上共享,各部門設定權限,可以查閱到本部門所需要的網上資料。
1.3 軟件環境
微機操作系統采用WINDOWS 95/NT平臺;開發工具軟件選用FoxPro、AutoCAD、VB、VC++、Photoshop等當前最新流行軟件。
2 系統的主要功能
本系統采用彈出式菜單結構,其界面簡潔,易于操作,包括建檔、查詢、修改、刪除及打印等功能。
2.1 排水技術檔案管理系統
這是本系統的核心管理模塊,其子系統框圖見圖2。
按照一定規則以科學的方法對檢查井進行編號,一井一號且唯一,將開發區雨、污水一、二次網所有竣工圖紙以數據的形式存儲于計算機中。例如,當需要維修某段管道時,根據檢查井編號或所在街道名等條件,可以在計算機中快速查詢該段管道的管徑、管長、管底埋深、坡度及交叉管數量、接入點位置、管徑等資料,甚至可以提供管道原施工時間、施工單位等資料,也可以經過數據轉換,通過ACAD繪制出該管段的橫剖面圖、縱剖面圖和平面圖等標準工程圖紙,以指導維修工作。
又如,某處新建建筑物,需要了解當地碰頭井情況,只要輸入相關資料,就可以迅速查詢碰頭井的樁號、管底標高、管徑、水流方向等資料,必要時也可以通過數據轉換繪制出相關工程圖紙。
本軟件不僅能生成管理用圖,而且可以恢復丟失的圖紙。恢復數據來源于實際測量的部分數據,按當時的設計規范和施工要求,將實測的部分數據(如管底標高、管徑、管長等)輸入計算機,通過該軟件可以生成其余數據和竣工圖數據,并繪出圖紙存檔。
2.2 人事檔案管理系統
人事檔案包括職工個人履歷及其主要家庭成員的資料。賦予每個職工確定的代碼,查找方便,將臨時工單獨列放,實現分類管理。當某人資料變更或調出時可方便地進行修改或刪除全部資料,并在備份欄中保存以便今后對照查閱。
2.3 財務管理系統
這是本系統的重要管理模塊,包括集成帳務、工資管理、固定資產、財務分析、領導查詢五個部分。集成帳務是財務系統中最核心的模塊,單位所有的核算最終在集成帳務中都要有所體現。
財務分析是財務管理的重要組成部分,是利用現有的帳務數據對財務狀況及未來前景的一種評價,通過對帳務數據作進一步加工、整理、分析和研究,從而為領導決策提供正確的依據。
領導查詢是把人的判斷力和計算機的信息處理能力結合在一起,提高決策者的效能而又不妨礙他們的主觀能動性,通過在網絡上自動傳帳、對帳,對信息進行收集、加工、分析,實現領導對單位財務數據的訪問、查詢與審計,以便加強對資金的合理分配和控制。
2.4 排水許可證管理系統
本軟件從企業基本情況、原(輔)材料、主要產品、排水設施、水質監測、水處理設施運行的前期調查到最后的審批、變更等形成完整的數據庫。只要輸入企業代碼便可查詢許可證發放情況及其他有關內容,許可證打印操作簡單、實用。
2.5 排水收費管理系統
本軟件直觀地顯示了收費的操作程序,從企業的排水量、排水水質、帳號、開戶行等情況形成完整的數據庫。輸入單位代碼,可以詳細查詢收費收據,委托收費單,交費單位情況,銀行情況等資料,并且修改方便,每月自動生成托收單據,由銀行劃轉,年終結算。
3 結論
本系統軟件的開發使用,標志著排水行業一個新管理模式的誕生,在國內率先實現了城市排水系統的計算機綜合管理。經過兩年多的運行實踐,節省了大量人力和物力,減少或防止因管理不善造成的損失,為排水處創造了可觀的經濟效益,并樹立了為區內企業服務的新形象,為改善開發區的投資環境做出了一定的貢獻,有廣泛的推廣應用價值。
其他主要參與人員:
李金玲 李春陽 周嬋娟 徐廣利 裴海峰 周波 張勝琴
電話:(0411)7633749
傳真:(0411)7613264
E-mail:Paishch@mail.dlptt.ln.cn
收稿日期:2000-01-09
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