時間: 2017-04-21 16:13
來源: 中國水網(wǎng)
作者: 唐鳳池
第三,每一份合同包都對應著合同額,累計起來,就可以形成《項目成本總控計劃》。在項目招標采購時,《項目成本總控計劃》將作為采購價格控制的參考目標。
第四,將《項目成本總控計劃》與《進度總控計劃》、各合同的付款條件結合,累計起來形成《項目資金需求計劃》。
第五,根據(jù)項目自有資金情況、《項目資金需求計劃》,可以形成《項目融資計劃》。
第六,項目公司需搭建《組織管理架構》,結合進度總計劃,還可以編制《項目管理人員進出場計劃》,比如負責運營的人員何時進場,負責建設的人員何時退場。
第七,項目公司要編制《項目管理規(guī)劃》,包括但不限于以下內容:項目概況、項目難點及對策、項目管理組織機構、工作機制、崗位責任、前期手續(xù)辦理、投融資管理、安全管理、質量管理、進度管理、成本管理、環(huán)境管理、設計管理、施工管理、采購與招標管理、合同管理、檔案管理、項目驗收、保修管理、運營維護和培訓管理、風險管理、財務管理、法務管理等。
第八,建立項目目標管理體系,包括安全、質量、進度、成本等管理目標;將目標層層分解、落實,針對目標編制管理方案,確保各項目標的順利實現(xiàn)。以質量管理為例,可以在合同文件中約定質量目標,可以是合格工程,也可以是確定創(chuàng)優(yōu)目標,比如魯班獎、詹天佑獎等,規(guī)定獎罰條款,實行優(yōu)質優(yōu)價;承包人進場后,在施工方案中落實創(chuàng)優(yōu)目標,按照創(chuàng)優(yōu)要求,明確對關鍵部位的細部節(jié)點做法;在技術交底中,按照創(chuàng)優(yōu)方案對班組進行交底;在質量檢查時,按照優(yōu)質工程的分部分項工程驗收標準,進行檢查(合格工程與優(yōu)質工程,允許偏差范圍不同);工程技術資料按照優(yōu)質工程要求進行編制、整理。
第九,項目公司要建立各種流程制度。包括變更洽商流程、招標采購流程、合同簽署流程、合同變更流程、工程款支付流程等。
第十,項目公司還要編制《項目管理月報》,內容包括:前期手續(xù)辦理情況、投融資完成情況、設計完成情況、現(xiàn)場安全質量進度管理情況、招標采購情況、合同簽署及變更臺賬、合同價款的支付情況、變更洽商和工程簽證臺賬、工程索賠臺賬、計劃與實際情況的對比分析、示范項目的申報、專項資金的申請與使用情況、下一步工作計劃安排、存在的重點難點問題和需要各方協(xié)調解決的事宜、當期現(xiàn)場照片等。
這里僅從單一PPP項目來舉例,如果涉及多項目管理的情形,內容還會增加一些。
以上這些內容是一個科學的體系,之間有嚴密的邏輯關系。這樣下來項目公司就繪制出一張作戰(zhàn)地圖,打仗就有了章法,可以幫助項目公司順利地實現(xiàn)項目建設目標。同樣作為監(jiān)管方也有了監(jiān)管的要點,一旦掌握了這些情況,項目的運行狀態(tài)就一目了然。另外需要信息公開,大家都在說信息公開,到底公開哪些內容、如何標準化?眾說紛紜、莫衷一是,這個模式為信息公開內容的標準提供了一種參考。
六、 建設期監(jiān)管的主體與方式
前面提及,從監(jiān)管主體來講有政府、第三方、金融機構、公眾監(jiān)管,但從目前來看,公眾監(jiān)管專業(yè)能力及動力不足,金融機構關注點只在資金風險控制,所以最重要的監(jiān)管主體還得是政府方。從監(jiān)管時間上來說有事前、事中、事后監(jiān)管,但PPP項目往往投資額巨大,一旦出現(xiàn)重大偏差,后期彌補代價太大,甚至無法補救,所以還是應在項目前期階段就介入監(jiān)管,乃至貫穿整個項目全過程。
具體的監(jiān)管方式,可以有以下形式:
1. 政府方可以自己來監(jiān)管,也可以委托第三方專業(yè)公司來監(jiān)管。第三方公司可以定期去現(xiàn)場采集資料和照片、走訪項目負責人、要求項目公司按照規(guī)定內容提供報表等多種方式進行監(jiān)管。
2. 將前面構建項目公司項目管理體系的主要工作內容,在PPP項目合同中加以約定,作為對項目公司的要求。
3. 項目公司及時編制項目管理體系文件、項目管理規(guī)劃等上報政府方;
4. 項目公司還要每月編制《項目管理月報》,其中內容如前所述。并要求將每周的《監(jiān)理會議紀要》、每月的《監(jiān)理月報》、項目公司財務報表作為附件一起上報。
5. 有條件的項目還可以使用專業(yè)的項目管理軟件進行管理,一方面可以作為項目各參建單位一體化的建設項目管理辦公平臺,實現(xiàn)無紙化辦公;另一方面可以作為完善的流程制度,來規(guī)范各參建單位的管理行為,保證項目管理的順利進行,在項目管理范圍內,實現(xiàn)從人治到法治;還可以給該項目各利益相關方留出接口,在授權范圍內遠程登錄查閱項目信息,及時掌握項目的各種動態(tài),實現(xiàn)信息共享。
6. 政府及相關機構對項目公司進行過程監(jiān)督,只要在允許偏差范圍內,可以不用干預;一旦發(fā)生偏差超出范圍,則及時進行干預,予以糾正,確保項目順利推進。
七、 結語
今年大量PPP項目相繼落地,政府方督促項目公司在組建之初即搭建科學的項目建設管理體系,并探索實現(xiàn)建設期有效的監(jiān)管方式,有利建設項目管理體系和過程監(jiān)管模式的標準化,從而促進PPP項目持續(xù)健康發(fā)展。
唐鳳池簡介:
唐鳳池,高級工程師,哈爾濱工業(yè)大學學士,北京大學光華管理學院MBA,曾從事過多年施工項目管理和業(yè)主方項目管理,現(xiàn)供職于北京大岳咨詢有限責任公司。
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編輯: 洪翩翩
高級工程師,哈爾濱工業(yè)大學學士,北京大學光華管理學院MBA,曾從事過多年施工項目管理和業(yè)主方項目管理,現(xiàn)供職于北京大岳咨詢有限責任公司。