王新捷
中國建材研究院

　　專利情報(bào)具有及時(shí)、可靠、廣泛、詳盡等顯著優(yōu)點(diǎn)，它是科學(xué)研究與發(fā)明、科研管理與決策、技術(shù)開發(fā)與市場預(yù)測及知識產(chǎn)權(quán)管理與訴訟等不可缺少的重要參考文獻(xiàn)，有計(jì)劃、有目的、有對象、有重點(diǎn)且準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取、加工、選擇、傳遞、交流和利用專利情報(bào)對發(fā)展我國的建材工業(yè)具有重要的意義。專利文獻(xiàn)主要包括專利說明書及權(quán)力要求書和各種專利公報(bào)、索引、題錄、分類表等，它具有體系標(biāo)準(zhǔn)化，內(nèi)容系統(tǒng)、詳盡，實(shí)用性強(qiáng)，報(bào)導(dǎo)速度快，可追溯性好等特點(diǎn)。從目前建材行業(yè)的發(fā)展來看，科管決策，技貿(mào)工作、知識產(chǎn)權(quán)管理、企業(yè)管理等急需使用方便、針對性強(qiáng)的二次專利文獻(xiàn)（建材專業(yè)專項(xiàng)專利分類文獻(xiàn)），通過對二次專利文獻(xiàn)的搜集搜集和整理及定性，定量分析，并了解有關(guān)專利的當(dāng)前法律狀態(tài)（因?yàn)橛行＠趯＠ㄒ?guī)定的有效期內(nèi)會因?yàn)楦鞣N因素的影響而喪失專利權(quán)），就可使我們的科研立題、日常科管、成果鑒定更加科學(xué)化，配套技術(shù)開發(fā)更具高水平，生產(chǎn)和開發(fā)就可擇優(yōu)選項(xiàng)，還可為行業(yè)的技術(shù)引進(jìn)和知識產(chǎn)僅的管理及訴訟提供便捷、實(shí)用的決策依據(jù)。
　　我國的專利公告（專利文獻(xiàn)的一種）每周出版一期，它涉及行業(yè)多，信息量大。從目前的情況看，各行業(yè)，特別是建材行業(yè)的科管和技貿(mào)及生產(chǎn)工作中還沒有便捷、實(shí)用的二次專利文獻(xiàn)可供使用，即使有些單位為自身的需求進(jìn)行搜集和整理，也不系統(tǒng)，更欠全面，由于條件的限制，建材行業(yè)的專利情報(bào)定性、定量分析以及二次專利文獻(xiàn)的整理起步較晚，目前只是某情報(bào)機(jī)構(gòu)建立有關(guān)建材的專利庫，但從有關(guān)資料的報(bào)導(dǎo)來看主要涉及IPC分類的B、C、E、F等幾類，且涉及的建庫有關(guān)人員對于專利工作不太熟悉，定性、定量分析及二次文獻(xiàn)的整理工作也未開展。只靠計(jì)算機(jī)技術(shù)而少專業(yè)人員大工作量投入而進(jìn)行的專業(yè)分類二次專利文獻(xiàn)整理也是較難實(shí)施，并取得好效果的。國外許多大公司，如日立公司等，其專利部不僅有自己的檢索手段，還建有與自身利益及發(fā)展相關(guān)的分類庫及有關(guān)資料，并定期提出分析報(bào)告，以便領(lǐng)導(dǎo)層決策。目前，有些單位已逐步進(jìn)行了相關(guān)二次專利文獻(xiàn)的整理和利用，如：中國代理本院和其他單位的專利申請約20-30項(xiàng)（發(fā)明和實(shí)用新型約各占50%），并進(jìn)行了大量的檢索、查新、咨詢、異義等專利事務(wù)工作，從1989年起院內(nèi)已實(shí)現(xiàn)了專利事務(wù)的日常計(jì)算機(jī)管理（包括組合檢索、統(tǒng)計(jì)、修改、自動報(bào)表生成打印等），并常年為下屬科研所提供根據(jù)公開出版的專利文獻(xiàn)摘編的與我院工作有關(guān)的建材分類專利信息（題錄），共提供涉及B、C、D、E、E、G、H各各（IPC國際專利分類）的專利題錄數(shù)百條，為我院的科研立題、日常科管、技術(shù)開發(fā)和進(jìn)行產(chǎn)權(quán)的訴訟及管理等方面的工作提供了良好的服務(wù)。
　　重視二次專利文獻(xiàn)的利用將取得很好的效益。世界知識產(chǎn)權(quán)組織的統(tǒng)計(jì)資料表明：在研究中經(jīng)常查閱專利文獻(xiàn)可縮短研究時(shí)間約60%，節(jié)省經(jīng)費(fèi)約40%。專利文獻(xiàn)所報(bào)導(dǎo)的信息量很多，即使有象德溫特公司出版的世界專利用索引（WPI）等或國內(nèi)建立的一些專利題錄庫，要對某一專業(yè)進(jìn)行分類檢索也不太便捷，如：要檢我國有關(guān)水泥設(shè)備的專利就要IPC分類中的B、F、G等數(shù)類，而有針對性搜集和整理建材二次專利文獻(xiàn)，進(jìn)行編冊，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并了解、跟蹤有關(guān)的法律狀態(tài)，就可為科研立項(xiàng)的確定與否、開題起點(diǎn)的確立、日常科管的決策、科研指標(biāo)的調(diào)整、成果水平的評價(jià)、技術(shù)市場開發(fā)計(jì)劃的確定、綜合應(yīng)用項(xiàng)目的組織構(gòu)成、興辦科技實(shí)業(yè)的選項(xiàng)、技術(shù)引進(jìn)方案的制訂、知識產(chǎn)權(quán)的管理與訴訟、行業(yè)專利戰(zhàn)略的制訂等方面服務(wù)，為建材行業(yè)的管理部門和企、事業(yè)提供便捷、適用的決策參考情報(bào)。有關(guān)的工作起步后，可常年進(jìn)行建材二次專利文獻(xiàn)的搜集和整理及有關(guān)法律狀態(tài)的跟蹤，使我們能更好地利用專利情報(bào)為科管、科研、開發(fā)、生產(chǎn)、技貿(mào)等服務(wù)，以更好地適應(yīng)興辦科技實(shí)業(yè)和振興建材工業(yè)的發(fā)展需求。
　　開展建材專利二次文獻(xiàn)整理與分析的難點(diǎn)在于將分散于公開發(fā)行的公共專利文獻(xiàn)中的建材專利信息匯集成有關(guān)的二次專利文獻(xiàn)，編冊和建立對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及對有關(guān)法狀態(tài)的整理。為此，在實(shí)話整理與分析工作的過程中應(yīng)充分利用有關(guān)專利管理、多專業(yè)科管、企管、情報(bào)及計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用等方面的綜合優(yōu)勢，組織好管理、專利、情報(bào)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)人員按下述步驟開展工作：
　　1、分析、確定需搜集和整理的專業(yè)、范圍、類別、技術(shù)內(nèi)容等（如：涉及水泥的設(shè)備、工藝、品種及應(yīng)用，玻璃的……等方面的的分類專利）；
　　2、選定所用專利文獻(xiàn)的種類、明確檢索手段；
　　3、確定搜集和整理的計(jì)劃，明確人員及實(shí)施路徑，以便減少交叉和漏檢；
　　4、實(shí)施搜集和整理計(jì)劃；
　　5、對整理出的建材二次專利文獻(xiàn)進(jìn)行有關(guān)法律狀態(tài)的跟蹤檢索，并逐項(xiàng)注明；
　　6、建立建材二次專利文獻(xiàn)分類題錄數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，編制建材二次專利文獻(xiàn)分類題錄手冊；
　　7、對整理出的建材二次專利文獻(xiàn)進(jìn)行有關(guān)的定性、定量分析，提出分析報(bào)告（如：國內(nèi)外及各單位專利的擁有量，專利維持的情況，專業(yè)分布，……）。
　　充分重視建材專利二次文獻(xiàn)的整理和分析與利用，并積極組織開展有關(guān)的工作，為企、事業(yè)及各級管理部門的決策提供服務(wù)，必將使我國建材行業(yè)得到進(jìn)一步的全面發(fā)展。